La gestione del timesheet è complicata ma c'è una soluzione!

  • Autore: Gianluca Cavari
  • 10 set, 2017

Quanti manager sono in grado di indicare con precisione il tempo impiegato dal personale su progetti, commesse e attività? Qual è la resa e quali sono gli scostamenti con quanto pianificato? 

Come può essere migliorata la gestione dei Timesheet? Con gli strumenti giusti, anche le operazioni più faraginose possono essere semplificate permettendoti di risparmiare tempo e denaro.

Sempre più aziende si affidano alla soluzione Zucchetti ZTimesheet. Di cosa si tratta?

ZTimesheet è il software ideale per:

  • valutare la redditività di ogni progetto, commessa, cliente;
  • pianificare e monitorare le attività delle risorse impiegate;
  • ridurre i tempi delle gestioni amministrative;
  • disporre delle informazioni per prendere le migliori decisioni nel minor tempo possibile.

Con il software Zucchetti per la gestione dei timesheet, infatti, rilevi le ore di lavoro del personale e le assegni a progetti, commesse e clienti per controllarne puntualmente e con estrema semplicità la redditività. 

Tutte le figure coinvolte nel processo gestiscono e dispongono delle informazioni necessarie.

I dipendenti:

  • inseriscono le ore lavorate dalla propria postazione, da applicazioni per dispositivi mobile, totem ecc.
  • dispongono on line delle informazioni necessarie allo svolgimento della propria attività lavorative;

 
I Project Manager e i Responsabili di Produzione:

  • organizzano e pianificano le risorse e i collaboratori;
  • approvano, modificano o respingono le richieste inserite dalle risorse impiegate sulle commesse/progetti;
  • dispongono di uno strumento che permette con estrema semplicità di verificare immediatamente l’andamento dei progetti;
  • riducono i tempi necessari alla raccolta e alla elaborazione dei dati di commesse, progetti, clienti, attività, task, ordini di produzione, reparti, filiali, articolo, squadre;
  • verificano gli scostamenti rispetto al preventivo per intraprendere le eventuali azioni correttive;
  • valutano la redditività dei progetti tramite l’analisi dei costi e dei ricavi.


La Direzione:

  • dispone di analisi sia di dettaglio che di riepilogo, anche riferite ad archi temporali diversi, a supporto dei processi decisionali e per la valutazione dell’andamento del business;
  • rende più efficienti e meno costosi i processi, riduce le attività ripetitive e a basso valore aggiunto dei settori coinvolti.


Realizzata con la logica di workflow, inoltre, ZTimesheet permette di condividere dati e informazioni con tutti i settori aziendali (controllo di gestione, amministrazione, risorse umane, produzione, finance) per permettere a tutte le figure coinvolte di svolgere al meglio le proprie attività e di migliorare così l’intero processo nella sua completezza.

TUTTO CIO' CHE TI SERVE.

Un software per la gestione del timesheet realizzato secondo i più moderni standard che ti permette di disporre di una soluzione tecnologicamente al top del mercato e con caratteristiche uniche:  web based, disponibile in versione desktop e mobile, utilizzabile in modalità licenza o Software as a Service, dotata di strumenti di Business Analytics.

News

Autore: Gianluca Cavari 06 ago, 2017
Il Piano nazionale  Industria  4.0 è l'occasione per tutte le aziende che vogliono cogliere le opportunità legate alla 4° rivoluzione industriale.

Il Piano prevede misure concrete in base a tre principali linee guida:

  • operare in una logica di neutralità tecnologica
  • intervenire con azioni orizzontali e non verticali o settoriali
  • agire su fattori abilitanti

Sono state potenziate e indirizzate in una logica 4.0 tutte le misure che si sono rilevate efficaci e, per rispondere pienamente alle esigenze emergenti, ne sono state previste di nuove.

Nella grafica vediamo quali sono le tecnologie abilitanti

Maggiori Info:   http://www.sviluppoeconomico.gov.it/index.php/it/industria40

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